Voel jij je het prettigst als je de “spin in het web” kunt zijn? Spreekt de vastgoedwereld jou aan en ben je een kei in administratieve processen? Dan is de functie van officemanager Verhuur Woningen bij Metterwoon jou op het lijf geschreven!
Dit is Metterwoon
Metterwoon Vastgoed B.V. is een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Scheveningen beheren wij een portefeuille woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Wij geloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt. Daarom richten wij ons niet alleen op de groei van de portefeuille, maar ook op de optimalisatie daarvan. Ons kantoor is gevestigd op loopafstand van het strand en het Kurhaus. De cultuur is open en informeel. Metterwoon is een werkgever waar nog ouderwets goed voor je gezorgd wordt: met niet alleen een goed salaris en stabiliteit maar ook focus op de lange termijn.
Dit ben jij
Een professionele, administratief ervaren en flexibele officemanager met plezier in het werk en oog voor detail.
Verder voldoe je aan het volgende:
- relevante werkervaring (in een vergelijkbare functie);
- gedegen kennis van Microsoft 365/office;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- een voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- interesse in de vastgoedsector;
- beschikbaarheid van minimaal 32 uur.
Dit ga je doen
Als officemanager maak je, samen met 13 enthousiaste en betrokken collega’s, deel uit van de afdeling Verhuur Woningen en Verhuuradministratie. Je assisteert en ontzorgt het hoofd van de afdeling en daar waar mogelijk de overige collega’s van de afdeling.
Jij:
- zorgt voor de postverwerking van de afdeling;
- actualiseert de wekelijkse leegstandslijst;
- coördineert acties en houdt deadlines in de gaten naar aanleiding van de diverse overleggen;
- levert administratieve ondersteuning aan de verhuuradministratie;
- notuleert bij vergaderingen;
- levert gegevens aan voor de diverse rapportages;
- handelt huuropzeggingen af;
- controleert de huurovereenkomsten voor deze worden ondertekend;
- beheert de diverse agenda’s;
- stelt, in samenspraak met de collega’s, diverse documenten, overzichten en memo’s op met behulp van bestaande templates;
- plaatst het woningaanbod op de website en overige media;
- staat, telefonisch, woningzoekenden te woord;
- verzorgt algemene correspondentie naar huurders;
- levert administratieve ondersteuning aan de verhuuradministratie.
Dit bieden wij jou
- een uitstekend salaris met 8% vakantiegeld;
- 24 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
- elke dag ontbijt en lunch van de zaak;
- een pensioenregeling, waar wij 50% aan bijdragen;
- een uitgebreid inwerkprogramma verzorgd door jouw collega’s;
- een mooi kantoor in Scheveningen op loopafstand van het strand en het Kurhaus.
Sollicitatieprocedure
Heb jij interesse in deze functie en wil je graag meer informatie ontvangen? Neem dan contact op met de afdeling P&O via sollicitatie@metterwoon.nl / 070 3544300 of solliciteer direct!
Standaard onderdelen van de procedure zijn een antecedentenonderzoek, psychologisch onderzoek en internetresearch.
Door te solliciteren ga je automatisch akkoord met het privacystatement van Metterwoon.
